Авторское право Все права сохранены  ©  Дистрибут.NET
Перепубликация материалов, возможна только с устного или письменного разрешения администрации сайта!
Название статьи , Опубликовано Работы » Экономический анализ хозяйственной деятельности » Работы » Экономический анализ хозяйственной деятельности » Анализ себестоимости промышленной продукции
10.11.10

Анализ расходов на продажу предполагает:

1) изучение структуры и динамики издержек в целом по предприятия   и по статьям в соответствии с динамикой товарооборота;

2) выявление суммы относительной экономии или перерасхода на издержках;

3) оценку влияния факторов на сумму и уровень издержек на 1 руб. товарооборота;

4) выявление резервов снижения затрат.

Номенклатура статей издержек обращения и производства организаций торговли и общественного питания следующая:

1) транспортные расходы;

2) расходы на оплату труда;

3) отчисления на социальные нужды;

4) расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря;

5) амортизация основных средств;

6) расходы на ремонт основных средств;

7) расходы на топливо, газ, электроэнергию для производственных нужд;

8) расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров;

9) расходы на рекламу;

10) затраты по оплате процентов за пользование займами;

11) потери товаров и технологические отходы;

12) расходы на тару;

13) прочие расходы.

При построении факторной модели издержек нужно учитывать разный характер их поведения по отношению к объему товарооборота.

К условно-переменным издержкам  относятся: транспортные расходы, расходы на оплату труда основных категорий персонала, расходы на рекламу, расходы на тару, потери товаров и технологические отходы, расходы на хранение, упаковку, подсортировку товаров; расходы на топливо, газ, электроэнергию для производственных нужд (в общественном питании).

 К условно-постоянным издержкам относятся: расходы на оплату труда работников аппарата управления, получающих должностные оклады, амортизация основных средств, расходы на текущий ремонт, расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря.

Постатейный анализ издержек предполагает изучение отдельных видов расходов, включаемых в каждую статью, и причин их изменения. По переменным издержкам необходимо проводить корректировку на изменившийся объем товарооборота, т.е. рассчитывать относительное отклонение.

Детализация анализа позволяет выявить суммы неоправданных перерасходов, потерь, резервы сокращения издержек.

Деление издержек на переменные и постоянные используется также для обоснования различных управленческих решений, например для определения безубыточного объема продаж.

 Особенности анализа прибыли           

 Особенности анализа прибыли  обусловлены спецификой формирования доходов, расходов и прибыли от продаж. Прибыль от продаж  определяется как разность валового дохода и издержек обращения Валовой доход – это торговая наценка по реализованным товарам, которая определяется как разность выручки от продажи товаров и покупной стоимостью проданных товаров.

При нормальных условиях расходы по обычным видам деятельности представляют собой основной вид расходов предприятия, имеющий наибольший удельный вес в обшей величине расходов. Преобладание прочих расходов (операционных, внереализационных, чрезвычайных должно в ходе анализа получить объяснение в конкретных особых условиях деятельности, отклоняющихся от нормальных.

В зависимости от задач управления расходами (затратами) и себестоимостью в планировании (бюджетировании), учете и анализе  применяют классификации затрат по разным признакам Часто критерии классификации близки по существу – так, косвенные расходы часто называют накладными, хотя эти расходы не совпадают, если строго соблюдать критерии: так, амортизация основного оборудования не должна включаться в накладные расходы, но может включаться в косвенные расходы или при однопродуктовом производстве все расходы являются прямыми.

В управленческом учете используются все возможные критерии классификации для принятия управленческих решений, связанных с разными критериями классификации, – так, для калькулирования себестоимости отдельных изделий применяют классификацию расходов на  прямые и косвенные, для обоснования безубыточности продаж – на переменные и постоянные и т.д.

Анализ расходов по текущей, инвестиционной и финансовой деятельности

 При проведении комплексного исследования деятельности предприятия финансовые результаты должны анализироваться с учетом данных о движении денежных средств. Частично это связано с тем, что в современной отчетности отражаются финансовые результаты, сформированные по методу начислений, а не кассовым методом (т.е. доходы и расходы предприятия отражаются в отчетности того периода, в котором они имели место, независимо от связанного с ними фактического движения денежных средств). Кроме того, часть поступлений и выбытий денежных средств не влияет непосредственно на  финансовые результаты отчетного периода, поскольку не рассматривается в данном периоде как Доходы и расходы по обычным видам деятельности, операционные, внереализационные и чрезвычайные доходы и расходы (доходы и расходы будущих периодов, получение и выплата авансов) либо вообще не рассматриваются как доходы и расходы, непосредственно влияющее на финансовые результаты (получение и возврат кредитов, приобретение основных средств, финансовые вложения и др.). Наконец, такой вид расходов, влияющий на финансовые результаты, как амортизация, по своему экономическому содержанию не может выражаться в движении денежных средств. Поэтому имеет смысл анализировать не только финансовые результаты деятельности предприятия, но и денежные результаты, выражающиеся в изменении остатка денежных средств за период и в структуре этого изменения.  

Источником информации для анализа служит форма № 4 «Отчет о движении денежных средств».    

Движение денежных средств может быть связано с различными сторонами деятельности предприятия, поэтому в форме № 4 поступления и расходы денежных средств представлены в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности.

Структурный анализ движения денежных средств в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности предприятия оформляется в виде табл. 5.2 и 5.3. За базу сравнения принят предыдущий период. Используя такую же форму, можно анализировать движение денежных средств по сравнению со сметой (планом) движения денежных средств.

В ходе анализа рассматриваются структура и динамика поступления денежных средств за период.

В результате структурного анализа выясняется:

 • какой вид деятельности вызвал преобладающие поступления денежных средств, и для какого вида деятельности в основном расходовались денежные средства;

• по каким видам деятельности поступления и выбытия денежных средств выросли (уменьшились) в наибольшей степени по сравнению с предыдущим периодом.

Общее изменение остатка денежных средств предприятия за отчетный период также разделяется на частные изменения, обусловленные текущей, инвестиционной и финансовой деятельностью. Соответственно проводится структурный и динамический анализ общего изменения остатка денежных средств.

Дальнейший анализ движения денежных средств должен быть направлен на изучение детализированной структуры поступлений и расходов денежных средств по текущей, инвестиционной и финансовой деятельности.

В практике финансового анализа принято называть притоком положительное изменение денежных средств и оттоком – отрицательное их изменение.

В нормальной ситуации текущая деятельность предприятия должна обеспечивать приток денежных средств, либо полностью покрывающий отток средств по инвестиционной деятельности, либо полностью покрывающий большую часть оттока средств по инвестиционной деятельности с привлечением притока средств по финансовой деятельности для покрытия меньшей части «инвестиционного оттока».

 Показатели расходов по обычным видам деятельности и себестоимости продаж

 На предприятиях учитываются и анализируются основные показатели, которые планируются: расходы по обычным видам деятельности (произведенные организацией) в поэлементном разрезе. По таким расходам составляются смета и отчет об этих расходах.

• себестоимость продаж продукции: а) производственная и б) полная как сумма производственной себестоимости и расходов периода (общехозяйственных и коммерческих);

• затраты (себестоимость) на 1 руб. продукции в двух вариантах: производственной и полной;

• калькуляция себестоимости отдельных изделий как база для установления цены с учетом спроса и предложения.

 Себестоимость продукции, работ и услуг – это выраженные в денежной форме затраты всех видов ресурсов.

Состав затрат, включаемых в себестоимость продукции, определяется государственным стандартом, а методы калькулирования – самими предприятиями.

 

Задачи анализа себестоимости продукции:

• оценка обоснованности и напряженности сметы по себестоимости продукции, издержкам производства и обращения на основе анализа поведения затрат;

• установление динамики и степени выполнения сметы по себестоимости;

• определение факторов, оказавших влияние на динамику показателей себестоимости и выполнение плана по ним, величины и причины отклонений фактических затрат от плановых (сметных);

• анализ себестоимости отдельных видов продукции.

 Факторный анализ себестоимости продаж

 Анализ себестоимости продаж продукции направлен на выявление возможностей повышения эффективности использования материальных, трудовых и денежных ресурсов в процессе производства, снабжения и сбыта продукции. Изучение себестоимости продукции позволяет дать более правильную оценку уровню показателей прибыли и рентабельности, достигнутому на предприятиях.

Анализ себестоимости реализованной продукции, как производственной, так и полной, ведется в поэлементном и постатейном разрезе.

Поэлементный разрез себестоимости состоит из однородных элементов затрат:

S= A+ M+ U, где

S– производственная (или полная) себестоимость продаж,

A– амортизация основных средств,

M– материальные затраты (предметов труда),

U– оплата труда персонала с отчислениями на социальные нужды.

 По указанным формам легко определить абсолютные отклонения в затратах отдельных элементов и в целом по себестоимости, но такие отклонения без соотношения их с объемом продаж не дадут представления об экономии или перерасходе. Об экономии или перерасходе свидетельствует расчет относительного (относительно достигнутого объема продаж) отклонения.

 Анализ и оценка влияния себестоимости на величину прибыли от продаж. Относительное отклонение себестоимости влияет на величину прибыли с обратным знаком.

 Различия переменных–постоянных и прямых–косвенных затрат

Затраты

Переменные

Постоянные

Прямые

Сырье и материалы

Аренда оборудования, используемого для производства одного вида продукции

Косвенные

Стоимость электроэнергии при производстве нескольких видов продукции

Содержание (амортизация) зданий, оборудования, если производится несколько видов продукции

  Анализ взаимосвязи объема производства, себестоимости и прибыли

 Для формирования прибыли необходимо иметь определенный уровень развития производства, который обеспечит превышение общей выручки от реализации продукции над общими затратами на производство и сбыт продукции.

Следует отметить, что факторами, влияющими на сумму прибыли, являются: общие затраты (постоянные и переменные) и объем производства продукции. Данные факторы подвергаются постоянному контролю в такой системе учета, как «директ-костинг». Данная система является системой управления себестоимостью. Ее сущность проявляется в делении всех производственных затрат на переменные, который зависят от объема производства, и постоянные, то есть не зависящие от объема производства. К переменным затратам относятся: затраты на сырье и материалы; заработная плата основных производственных рабочих; топливо и энергия на технологические цели и др. К постоянным затратам относят: арендную плату, проценты за пользование кредитами, начисленную амортизацию основных средств, некоторые виды заработной платы руководителей предприятия и др. Необходимо отметить, что данное деление затрат носит условный характер, так как многие виды затрат находят в себе признаки как переменных, так и постоянных затрат..

Критической точка объема производства определяет такой объем продаж, при котором предприятие имеет нулевую прибыль или, говоря другими словами, не и мест ни прибыли, ни убытка. Эту точку называют также точкой безубыточности или «мертвой» точкой, или точкой равновесия. В зарубежной и отечественной литературе можно встретить обозначение этой точки как  точка безубыточности или точка рентабельности.

Существуют следующие методы определения точки критического объема производства:

Алгебраический и маржинальный методы расчета точки безубыточности

Под барьерным значением параметра понимается такая его величина, превышение которой приводит к положительному или отрицательному конечному экономическому результату в рамках какой-либо  производственной или финансовой системы. Превышение этого объема дает прибыль, производство в меньшем объеме оказывается убыточным.

С помощью предельно допустимого значения в ходе анализа финансового состояния можно также определять запас финансовой устойчивости предприятия, под которым понимается тот объем реализации продукции, который обеспечивает предприятию определенную устойчивость финансового положения. Запас финансовой устойчивости предприятия равен разности между фактическим (или планируемым) объемом реализации и точкой (уровнем) окупаемости (безубыточности).

В процессе анализа определяются:

Маржинальный доход характеризует величину маржинальной прибыли, приходящейся на единицу продукции. В финансовом менеджменте используют несколько иную интерпретацию маржинального дохода (вклада). Это количественная оценка вклада дополнительно выпушенной единицы продукции в величину общей маржинальной прибыли.

Таким образом, метод маржинальной прибыли представляет собой разновидность алгебраического. Маржинальная прибыль равна выручке минус переменные издержки.

 Расчет влияния операционного рычага на сумму прибыли и уровень рентабельности

 С помощью точки безубыточности можно определить влияние операционного рычага на сумму прибыли и на уровень рентабельности продаж (оборота). 

Анализ взаимосвязи затрат, объема и прибыли, называемый «затраты-объем-прибыль» позволяет менеджерам подготовить данные, необходимые для определения прогнозируемой цены единицы продукции, выбора поставщика сырья и материалов, анализа процесса производства, а также решения задачи «производить или покупать». Учет с использованием такого подхода называется учетом по усеченной себестоимости.

Анализ соотношения «затраты-объем-прибыль» – это один из самых действенных инструментов, которыми обладают менеджеры. Он разрешает проблемы взаимоотношения между ценой изделия, объемом производства, прямыми (переменными) затратами на единицу продукции, общей суммой постоянных затрат, а также смешанными затратами.

Данный анализ выступает решающим моментом в процессе принятия управленческих решений, например, определения ассортимента выпускаемых изделий, объема производства, типа маркетинговой стратегии и т. д. Анализ соотношения «затраты-объем-прибыль» является лучшим средством управления, чтобы добиться максимально возможной в данных условиях прибыли организации, так как позволяет решать широкий круг задач.

Важным показателем в анализе соотношения «затраты-объем-прибыль» является маржинальная прибыль – это разность между выручкой от реализации и переменными затратами, или разность между продажной ценой единицы продукции и переменными расходами, приходящимися на единицу продукции, т. е. это величина, которая покрывает сумму постоянных затрат. Если маржинальной прибыли не хватает для покрытия постоянных затрат, то можно утверждать, что предприятие несет убыток от своей деятельности.

 Чтобы увеличить прибыль, предприятию необходимо увеличить величину маржинальной прибыли. Это достигается различными способами: путем снижения цены продаж с соответствующим увеличением объема реализации; путем увеличения постоянных затрат и увеличения объема реализации, а также с помощью пропорционального изменения переменных, постоянных затрат и объема выпуска продукции.

Формула для расчета критического объема продукции в натуральном выражении позволяет проанализировать влияние изменения постоянных издержек, цены единицы продукции и переменных затрат на размер критического объема продукции. Это называют эффектом операционного рычага. Так, снижение цены единицы реализованной продукции повышает объем реализации (точку окупаемости) для полного покрытия издержек, а рост цены единицы реализованной продукции снижает объем реализации (точку окупаемости) для полного покрытия издержек.

Расчет влияния каждого фактора на зону безопасности проводят способом цепной подстановки, последовательно заменяя базисные значения показателей отчетными значениями.       

Рентабельность производственных активов (имущества) экономически тесно связана с рентабельностью реализации и ресурсоотдачей, что прямо указывает на пути повышения рентабельности: при низкой прибыли от продаж необходимо стремиться к ускорению оборота производственных активов.

 

 Анализ основных показателей себестоимости

 Основными (обобщающими) показателями себестоимости услуг являются:

З = С / V, где

С – общая сумма затрат;

V– объем реализации услуг.

 Влияние физического объема реализации как правило, искажает результаты анализа показателей себестоимости, так как некоторые затраты изменяются пропорционально изменению объема реализации. Поэтому для получения более точных результатов анализа необходимо нейтрализовать влияние объемного фактора.

 На показатель затрат на 1 рубль реализации услуг влияет два основных фактора: изменение себестоимости единицы услуг и изменение цены единицы

Степень влияния этих факторов на изменение затрат на 1 рубль объема реализации можно выразить следующим образом:

Затраты на 1 рубль объема реализации зависят от следующих факторов: физического объема реализации структуры, уровня удельных переменных затрат на единицу, суммы постоянных затрат цены единицы

На величину этого показателя влияют следующие факторы: физический объем реализации сумма постоянных затрат, уровень переменных затрат на единицу продукции.

Сумма постоянных затрат зависит, в свою очередь, от общего технико-организационного уровня предприятия; уровень переменных затрат – от уровня ресурсоемкости и стоимости ресурсов.

Расходы на оплату труда занимают значительный удельный вес в себестоимости и оказывают большое влияние на формирование ее уровня.        Анализ трудовых затрат тесно связан с анализом формирования и использования фонда оплаты труда работников.

Общая сумма трудовых затрат (расходов на оплату труда) зависит от объема реализации структуры и уровня трудовых затрат.

Косвенные расходы в себестоимости услуг представлены, следующими основными статьями: общепроизводственные и общехозяйственные расходы, коммерческие расходы.

Практически все косвенные расходы являются условно-постоянными, то есть не зависят напрямую от изменения объема реализации услуг.

 Определение резервов снижения себестоимости

 Основными источниками снижения себестоимости являются:

1) увеличение объема реализации за счет более полного использования всех имеющихся ресурсов;

2) сокращение затрат на реализацию за счет повышения уровня производительности труда, экономного использования материальных ресурсов, сокращения условно-постоянных расходов.

Резервами увеличения объема реализации являются резервы интенсивного характера: повышение производительности труда, фондоотдачи основных производственных фондов, ускорение оборачиваемости оборотного капитала.

Экстенсивный путь увеличения объема реализации (привлечение дополнительных ресурсов) может, напротив, привести к увеличению общей суммы затрат.

 При увеличении объема реализации возрастают только условно-переменные затраты, сумма условно-постоянных затрат, как правило, не изменяется, в результате снижается себестоимость единицы.

 Резервы сокращения затрат устанавливаются по каждой статье расходов

 Значительные резервы снижения себестоимости заключены в экономии и рациональном использовании материальных ресурсов. Снижения материальных затрат можно добиться за счет внедрения новых технологий и других организационных мероприятий (например, по совершенствованию снабженческой деятельности предприятия).

Резервами экономии условно-постоянных расходов могут являться списание или передача в аренду неиспользуемых основных фондов, разумное сокращение аппарата управления, экономное использование средств, относимых на общехозяйственные расходы (служебные разъезды, оплата услуг почты и телеграфа, сотовой связи, приобретение канцелярских товаров), сокращение потерь от порчи сырья и материалов и др.

Чтобы получить более точный результат анализа изменения себестоимости во времени, можно использовать другой обобщающий показатель – затраты на 1 рубль объема реализации который определяется делением общей суммы затрат на объем реализации.

{full}
URL / WWW
http://distribut.net/article/a-169.html